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關於2020年春季研究生畢業工作相關事宜的通知

編輯: 研究生院 發布日期: 2019-12-03
 

研〔2019〕150號

各學院(研究生培養單位):

為保證2020年春季研究生畢業工作的順利開展,現將相關工作安排如下。

一、預畢業研究生姓名拚音與英文學科(專業)名稱簽字確認

為確保畢業生的畢業證書中各項基本信息準確,現開展2020年春季預畢業研究生“姓名拚音(全拚)”與“英文學科(專業)名稱”簽字確認工作:

1、“姓名拚音(全拚)”網上填報

(1)填報對象:所有2020年春季預畢業雙證研究生。

(2)填報方法:登陸研究生教育管理係統→學籍管理→學籍信息校對→核對和修改個人信息→完成填報(詳細流程見附件1)。

(3)截止時間:2019年12月31日。

2、簽字確認

(1)各學院根據研究生網上填報情況及《北京理工大學英文學科(專業)名稱對照表》(附件2)形成《2020年春季預畢業研究生信息核對表》(模板見附件3、流程見附件4)。

(2)各學院核對本學院學科(專業)的英文名稱翻譯是否準確。若有誤需要進行修改的,請單獨附情況說明反饋研究生院。

(3)各學院組織預畢業研究生認真核對《2020年春季預畢業研究生信息核對表》中的姓名拚音(全拚),確認無誤後本人簽字。

(4)若預畢業研究生未按照要求在網上填報,其“姓名拚音(全拚)”字段為空。此類學生應由學院統一在電子版中補全後,再在紙質版上簽字確認。

3、工作要求

(1)研究生英文版畢業證書中的“英文姓名”采用學生本人簽字核對無誤後的“姓名拚音(全拚)”,未按要求簽字核對或簽字核對後仍有誤的,若影響證書印製、使用或認證等,後果自負。

(2)2020年1月4日下班前,請各學院將研究生簽字確認的紙質版《2020年春季預畢業研究生信息核對表》交至研究生教學樓317室(經辦人、主管院長簽字,加蓋公章),同時將修改後、確認無誤的最終電子版(附件3格式)發送至grd985@bit.edu.cn。

二、報送畢業結論

根據《關於2020年春季畢業研究生論文評閱、答辯及學位申請相關安排的通知》(研函[2019]130號),春季擬畢業研究生的答辯截至時間為2020年2月20日。

請各學院於2020年2月21日上午12點前,統一將答辯的雙證研究生名單及其答辯成績、畢業結論(畢業、結業、肄業、結業轉畢業)按附件5格式報送研究生院審核。紙質版(經辦人、主管院長簽字,加蓋公章)交至研究生教學樓317室,電子版發送至grd985@bit.edu.cn。研究生院將按照北京市教委的工作要求進行畢業報庫。

截止2020年2月20日,未通過答辯且未進行超基本學製申請的研究生,應不晚於2月21日前向學院提交超基本學製申請。

三、學曆證書製作與發放

1、學曆照片

根據相關文件規定,畢(結)業證書應執行電子注冊,電子注冊信息必須與證書信息一致,包括照片。我校學曆電子注冊照片由易拍數碼影像中心在采集後直接上傳教育部,學校不上傳學曆電子注冊照片,因此,未經易拍數碼影像中心采集或備案圖像的研究生,無法完成電子學曆注冊,其學曆國家不予以承認,會嚴重影響學生就業、落戶。

(1)請各學院提前準備研究生入學時采集的紙質版照片(兩寸、藍底、至少兩張),且必須與“研究生教育管理係統”中的照片一致。

(2)若研究生在入學時未進行圖像采集,請自行前往易拍數碼影像中心采集(地址:建外SOHO東區二號樓1803室,地鐵1號線或10號線國貿站C出口,國貿橋西南角;微信公眾號:易拍證照;電話:010-58691620)。研究生采集後將紙質版照片交至學院,電子版照片自行留存。研究生最晚補采集時間:2019年12月31日。

2、學曆證書發放

(1)2020年春季研究生的派遣、離校等工作按學校有關規定執行。

學院應嚴格按照學校關於研究生辦結離校手續後再發放證書的工作要求完成證書發放工作。學曆證書原則上由研究生本人持有效身份證件現場檢查、核對無誤後簽字領取。由他人代取的,應持有效身份證件及委托書。學院應將證書簽收過程中的所有材料進行存檔。研究生在證書簽收後,若有證書損壞、丟失或核對錯誤等情況,研究生院不再統一補印、補發。研究生可按學校檔案館相關要求申請補做學曆證明書,學曆證明書與原證書具有同等效力。

(2)定向、委培研究生的學曆證書由研究生院直接移交學生檔案室。此類研究生隻在學院領取證書封皮。

(3)申請結業轉畢業的研究生向學院交回結業證書後,方可領取畢業證書。請各學院將交回的結業證書於2020年2月21日前統一交回研究生院。

3、碩博連讀生碩士階段學習證明

往屆或本次畢(結)業的碩博連讀生,若需要學校開具碩士階段的《學習證明》,請由各學院組織填寫《碩博連讀生碩士階段學習證明登記表》(附件6),學院審核無誤後統一按附件6格式於2020年2月21日前報送研究生院,紙質版(主管院長簽字,加蓋公章)交至研究生教學樓317室,電子版發送至grd985@bit.edu.cn。仍屬在籍的未畢(結)業碩博連讀研究生不得申請。

四、其他

1、請各學院在規定時間內按工作要求完成各項研究生畢業相關工作事宜。未在規定時間內或未按工作要求完成的,將相應延後該學院學曆報庫、學曆證書發放的時間。若影響畢業生離校與就業派遣等相關工作,請學院自行與各有關部門協調。

2、研究生畢業工作關係研究生的切實利益,關係學校正常的運行秩序,請相關工作人員高度重視,認真組織,同時與研究生院相互溝通,相互配合,共同做好此項工作。

 

工作聯係人:

王老師,電子郵箱:wangchao@bit.edu.cn

 

 

研究生院培養辦公室

2019年12月2日